Crear índices y Glosarios
A diferencia de una tabla de contenido los índices se ordenan alfabéticamente y no en orden de aparición, además si al momento de marcar la entrada se detalla una sub-entrada el índice puede funcionar como glosario, el proceso de creación del índice o glosario se compone de dos partes: marcar las entradas y, a continuación, crear el índice; Esto es importante definirlo porque en la tabla de contenido los títulos y subtítulos funcionan como entradas, mientras que en el índice es necesario marcar los textos que necesitamos incluir.
Marcar las entradas
Estos pasos le muestran la manera de marcar palabras o frases para el índice:
- Seleccione el texto que desea usar como entrada de índice o solo haga clic donde desee insertar el índice.
- Haga clic en Referencias > Marcar entrada.
- Puede editar el texto en el cuadro de diálogo Marcar entrada de índice.
- Puede agregar un segundo nivel en el cuadro Sub-entrada. Si necesita un tercer nivel, siga el texto de sub-entrada con punto y coma.
- Para crear una referencia cruzada a otra entrada, haga clic en Referencia cruzada en Opciones y, a continuación, escriba en el cuadro el texto de la otra entrada.
- Para aplicar formato a los números de página que aparecerán en el índice, active la casilla Negrita o Cursiva bajo Formato de los números de página.
- Haga clic en Marcar para marcar la entrada de índice. Para marcar este texto en cualquier lugar en que aparezca en el documento, haga clic en Marcar todas.
- Para marcar entradas de índice adicionales, seleccione el texto, haga clic en el cuadro de diálogo Marcar entrada de índice y, a continuación, repita los pasos 3 a 7.
Crear el índice
Después de marcar las entradas, estará listo para insertar el índice en el documento.
- Haga clic en el lugar donde desea agregar el índice.
- Haga clic en Referencias > Insertar índice.
- En el cuadro de diálogo Índice, puede elegir el formato de las entradas de texto, números de páginas, pestañas y caracteres de relleno.
- Puede cambiar el aspecto general del índice eligiendo en el menú desplegable Formatos. Se muestra una vista previa en la ventana de la parte superior izquierda.
- Haga clic en Aceptar.
- Si marca más entradas tras la creación del índice, tendrá que actualizar el índice para verlas. Haga clic en el índice y presione F9. O bien, haga clic en Referencias > Actualizar índice.