Manejo del Riesgo en un Proyecto

Los proyectos son inherentemente riesgosos. El dinero, tiempo, reputación, e incluso a veces la vida de las personas puede estar en juego en un proyecto. Si bien nadie puede eliminar por completo el riesgo, la disciplina de gestión de proyectos ha desarrollado estrategias para planificar y controlar los riesgos tanto como sea posible. Esta unidad discute el riesgo, las fuentes de riesgo, y 4 formas básicas de tratar con él.

¿Qué es el riesgo?

La ley de Murphy dice que, si las cosas pueden salir mal, van a ir mal. Por suerte, Murphy exagerar un poco las cosas. Podemos predecir con un grado de certeza que, en la vida, algunas cosas van a salir mal y otras mejoran. La posibilidad de que las cosas van a salir mal se llama riesgo. Desde el punto de vista de gestión de proyectos, el riesgo que importa es cualquier cosa que pueda afectar negativamente a la finalización del proyecto a tiempo, dentro del presupuesto, y con la calidad definida.

Fuentes de riesgo

La gestión del riesgo comienza con la identificación de las posibles fuentes de riesgo. Cada proyecto es diferente, por lo que no puede analizar proyectos anteriores para decir exactamente donde pueden producirse problemas. Sin embargo, la historia nos dice que el problema surge de amplias categorías de problemas. Puede utilizar estas categorías como directrices para la predicción de problemas en su proyecto.

Personas

  • ¿Tiene los conocimientos adecuados en el equipo?
  • ¿Los miembros del equipo estarán disponibles cuando sea necesario?
  • ¿Entienden propósito y los objetivos del proyecto?
  • ¿Pueden trabajar juntos?

Tecnología

  • ¿El equipo tiene acceso a las herramientas y el software que necesita?
  • ¿Son apropiadas las herramientas / software? ¿robusto? escalable?

Organización

  • ¿Todas las partes están de acuerdo en los objetivos y el propósito del proyecto?
  • ¿Existen grupos de interés que no han participado en la iniciación del proyecto?
  • ¿El patrocinador tiene suficiente poder para influir en otros grupos de interés?

Finanzas

  • ¿Puede el director del proyecto requerir múltiples firmas antes de gastar dinero? Si es así, ¿cuánto tiempo se toman y cuál es el impacto de programación?
  • Impactan las fluctuaciones de divisa
  • ¿La financiación en curso depende de la puntualidad de los pagos parciales del cliente?

Ley / Contrato

  • están pendientes cuestiones regulatorias que puedan afectar a las especificaciones del proyecto?
  • ¿nuestros proveedores son propietarios de la patente para la tecnología que esperamos para comprar?

Física

  • ¿Hay más posibilidades de salir lastimado si aumentamos el número de horas de trabajo?
  • ¿Protegen nuestros dispositivos de protección de audio a los trabajadores contra daños de audición?

Medio Ambiente

  • ¿De qué manera impacta nuestra la temporada de invierno nuestro proyecto?
  • ¿Impacta el polvo de la fábrica vecina nuestra calidad del aire limpio?
  • ¿Los proyectos de construcción municipales afectar nuestra productividad?

Evaluación del Riesgo

Usted evalúa el resiego todos los días, aunque es posible que no se dé cuenta. ¿Toma un paraguas para ir a trabajar sí parece que podría llover? Luego de evaluar la probabilidad de lluvia decidió que era lo suficientemente alta para actuar. ¿Deja su paraguas en el carro si está estacionado cerca de la entrada del centro comercial? Luego de evaluar el impacto de los riesgos y decidir que sus consecuencias no serían demasiado graves. En un proyecto dado, hay una serie de riesgos para evaluar. Es posible que desee tratar de manera diferente los riesgos que caen en la categoría de alta probabilidad / alto impacto, a diferencia de los que caen en la categoría Baja Probabilidad / Bajo Impacto.

Como tratar el Riesgo

Una vez más, cada proyecto es único y por lo tanto los riesgos de cada proyecto son únicos. Sin embargo, no importa el proyecto, sólo hay 4 enfoques básicos o cosas posibles por hacer con el riesgo:

  • Evitarlo. Encontrar la manera de evitarlo y que el riesgo nunca ocurra.
  • Aceptarlo. Decidir vivir con las consecuencias, en caso de producirse.
  • Trasferir. Consiga a alguien más para compartir el riesgo o transferirlo.
  • Mitigarlo. Estar preparado a través de planes de contingencia.

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